Numéro du poste #0001

Nous sommes présentement à la recherche d'une réceptionniste/adjointe administrative pour une belle entreprise québécoise spécialisée dans le design d'intérieur. Vous êtes une personne discrète, professionnelle, parfaitement bilingue. Vous maitrisez la Suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).


Responsabilités :

  • Recevoir et transférer les appels téléphoniques
  • Prendre les messages
  • Accueillir les visiteurs
  • Donner les informations générales
  • Recevoir les clients
  • Distribuer le courrier et des télécopies
  • Gérer le système téléphonique
  • Demander d’ouverture de compte fournisseurs
  • Valider des factures fournisseurs avec leur bon de commande
  • Vérifier des états de compte fournisseurs
  • Achats et gestion des fournitures de bureau
  • Support administratif et autres


Connaissances et aptitudes :

  • Connaissance de la suite MS Office
  • Maîtrise du français et anglais
  • Courtoisie, bonne humeur et tact
  • Organisé, méthodique, polyvalent et responsable
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Professionnel, sens de l'éthique élevé
  • Esprit d'équipe, flexible